UNSER LEITBILD

Wir bei Zalando haben die Vision, der ,Starting Point for Fashion", also die erste Anlaufstelle für Mode und Lifestyle in Europa zu sein - und zwar für alle Menschen. Wir bewerten Kandidat*innen ausschließlich nach ihren Qualifikationen, Leistungen und treffen Entscheidungen auf Basis unserer Unternehmensanforderungen. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Geschlechteridentitäten, sexueller Orientierungen, persönlicher Ausdrucksformen, ethnischer Zugehörigkeiten, religiöser Überzeugungen und mit oder ohne Behinderung. Für uns ist es wichtig, dass du zur Rolle passt. Gerne kannst du bei deiner Bewerbung deshalb auf ein Foto und Angaben zu Alter und Personenstand verzichten.

Wir möchten dir eine hervorragende Bewerber*innen Erfahrung bieten. Bitte lasse uns wissen, wenn wir Vorkehrungen für dich treffen können, denn wir möchten dich über das gesamte Bewerbungsverfahren hinweg bestmöglich unterstützen.

do.BETTER - unsere Strategie für Diversität und Inklusion: https://corporate.zalando.com/de/diversitaet-inklusion

Unsere Employee Resource Groups: https://corporate.zalando.com/de/diversitaet-inklusion/unsere-employee-resource-groups

WARUM DIE ROLLE FÜR DICH SPANNEND IST...

• Organisiere, kontrolliere und pflege die physische und elektronische Vertragsablage und sei hierfür auch teamübergreifend Ansprechpartner/in
• Lege Akten an und überwache die Fristen
• Verfasse Schriftstücke und prüfe Rechnungen
• Korrespondenz mit Behörden und Kunden in Deutsch und Englisch
• Arbeite eng mit den Kollegen aus dem Bereich Legal zusammen und unterstütze sie bei administrativen Aufgaben (koordiniere Dienstreisen und übernehme die Reisekostenabrechnung und Rechnungsprüfung) sowie bei Präsentationen und Reports
• Ebenfalls bist du für die Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Events verantwortlich

WIR MÖCHTEN DICH GERNE KENNENLERNEN, WENN...

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise in einer internationalen Rechtsanwaltskanzlei oder einem internationalen Unternehmen
• Du fühlst dich für die Qualität deiner Arbeit verantwortlich und findest für die Zielerreichung stets praktische Lösungen
• Du bist flexibel, teamfähig, aufgeschlossen und belastbar
• Gute Organisation ist eine deiner großen Stärken
• Du arbeitest routiniert mit MS Office und weiteren Anwendungen
• Dir fällt es leicht, dich mit deinen Kollegen auf Deutsch und Englisch zu verständigen

ZALANDO VORTEILE

Berufliche Weiterentwicklung

• Leistungsbeurteilung anhand von 360° Feedback.
• Entwicklungsmöglichkeiten durch unsere Zalando-Trainingsplattform.
• Teilnahme an Betriebsversammlungen, Teambesprechungen, Fragestunden und vierteljährlichen anonymen Mitarbeiterumfragen.
• Unterstützung durch ein internationales Expertenteam; Mentoring und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Wohlbefinden

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Zwei Tage bezahlter Urlaub pro Jahr für ehrenamtliche Tätigkeiten.
• Mindestens 27 Urlaubstage pro Kalenderjahr.
• Online-Sportkurse, Wohlbefinden- und Ernährungsberatung über Humanoo, deiner persönlichen Gesundheitscoach-App.
• Support für geistiges Wohlbefinden durch unser Employee Assistance Program und professionelle Berater*innen.
• Kostenlose Beratung, Unterstützung und Vermittlung in allen Angelegenheiten, die dich und deine Familie betreffen, durch das Fürstenberg-Institut.

Flexibilität

• Planbare Arbeitszeiten.
• Umzugsunterstützung für internationale Mitarbeiter*innen.

Finanzielle Unterstützung

• Mitarbeiter*innen-Aktienprogramm.
• 40% Einkaufsrabatt auf Produkte, die von Zalando versandt und verkauft werden, und 30% Rabatt auf Zalando Lounge.
• Rabatte bei einer Vielzahl von externen Partnern.

Familie

• Mitarbeiter*innen-Elternforen und Mitarbeiter*innen-Ressourcengruppen.
• Buddy- und Re-Onboarding-Plan zur Unterstützung beim Übergang vor und nach deiner Elternzeit.
• Drei voll bezahlte Krankheitstage pro Jahr, bei Krankheit des Kindes.